Ga naar de inhoud

  1. Stap 1. Kantoor, eenmalig per klant

    Inrichten

    U maakt de klant aan met logo, tot vijf rapportadressen en de contactpersonen. Dan het contract met werkdagen, sleutelhouders en noodnummer, en de opbouw: afdelingen, ruimtes en objecten. Elk object krijgt een frequentie, zoals 5/7 voor elke werkdag of 1/28 voor eens per vier weken, en de uitvoerder.

  2. Stap 2. Kantoor

    Planning genereren

    Met de klant gekozen klikt u op Genereer planning. QMOS vult de kalender voor het jaar, in kleur per frequentie. Past u later iets aan, dan wordt opnieuw gepland vanaf vandaag. Wat al is afgemeld, blijft staan.

  3. Stap 3. Uitvoerder

    Uitvoeren op de telefoon

    In de ochtend opent de schoonmaker de app en ziet de planningen en taken van vandaag, per afdeling en ruimte. Op locatie vinkt de schoonmaker af wat klaar is, geeft een reden voor wat niet kon, maakt foto's en meldt af.

  4. Stap 4. Automatisch

    Rapport direct naar de klant

    Bij het afmelden sluit QMOS de planning af als voltooid, gedeeltelijk of niet voltooid. Het rapport gaat meteen per mail naar de klant, de uitvoerder en het kantoor.

  5. Stap 5. Klant

    Controle

    De contactpersoon van de klant opent het rapport, ziet met de foto's wat wel en niet gedaan is en bevestigt met Controleren. Eventueel met een opmerking en eigen foto's.

  6. Stap 6. Kantoor

    Opvolging

    Het dashboard toont wat gepland, afgemeld en gecontroleerd is, en wat achterloopt. Elke wijziging staat in de historie, met wie en wanneer.