Ga naar de inhoud

Planning

QMOS maakt uit het contract een jaarplanning, met één planning per contract, soort werk en dag. De kalender kleurt per frequentie, van dagelijks tot jaarlijks. Verandert het contract, dan plant u opnieuw vanaf vandaag. Afgemeld werk blijft staan.

De maandkalender van de planning, met een kleur per frequentie en de knop Genereer planning.

Contracten tot op objectniveau

Een contract bestaat uit afdelingen, ruimtes en objecten: de begane grond, de pantry, de bureaus en werkplekken. Elk object krijgt een frequentie, werkdagen, een methode en de uitvoerder die het doet. Sleutelhouders en het noodnummer staan bij het contract.

Een contract in QMOS met periode, werkdagen en de afdelingen begane grond, eerste verdieping en sanitair.

Afmelden met foto's en bijlagen

Per object vinkt de uitvoerder aan wat gedaan is, of kiest een reden, zoals niet nodig, onderhoud of middelen. Foto's en documenten gaan mee, met een opmerking. Werken er twee mensen aan één planning, dan meldt ieder het eigen deel af.

Rapport bij elke afmelding

Is de planning afgemeld, dan maakt QMOS het rapport en mailt het naar de klant, de uitvoerder en het kantoor. Met wat wel en niet gedaan is, en met de foto's. Op kantoor print u het rapport of slaat u het op als PDF.

De lijst met rapporten, per rapport het gebouw, de afdeling, de uitvoerder en de status.

Controle door de klant

Uw klant opent het rapport in de browser of de app en bevestigt het werk met Controleren. Is iets niet goed, dan voegt de klant een opmerking en eigen foto's toe. U ziet direct welke rapporten nog op controle wachten.

De rapporten zoals de klant ze ziet, met de status Wacht op controle of Voltooid.

Dashboard en achterstallig werk

Gepland, afgemeld, gecontroleerd en het deel dat voltooid is, voor vandaag, deze week of een gekozen maand. Daaronder de laatste rapporten en alles wat over de datum is en nog niet is afgemeld.

Het dashboard met de planningsstatus, de laatste rapporten en het achterstallige werk.

Archiveren en historie

Een klant of contract dat stopt, archiveert u. Het verdwijnt uit de lijsten en de planning, de historie blijft bewaard. Bij elk contract en elke planning ziet u wie wat heeft gewijzigd en wanneer.

Gebruikers en rollen

Vier rollen: hoofdbeheerder, beheerder, uitvoerder en klant. U maakt de accounts zelf aan, inloggen gaat met het e-mailadres. Elke gebruiker kan tweestapsverificatie aanzetten met een authenticator-app.